GAEB 365 Kalkulation online
G365 Kalkulation online ist ein Modul der GAEB365.online Familie zur Kalkulation von ausgeschriebenen Leistungen auf Basis von GAEB-Leistungsverzeichnissen.
Rechnen, nicht schätzen!
Mit gaeb365.online kalkulieren Sie wasserdicht Ihre exakten Preise.
Wir haben die Kalkulation schlank und einfach in gaeb365.online integriert. Somit können Sie mit minimalem Aufwand effektiv und sicher kalkulieren.
Kalkulationsverfahren
Die korrekte Kalkulation von Angeboten auf Basis eines Leistungsverzeichnisses mit Einheitspreisen gehört zum Tagesgeschäft eines jeden ausführenden Unternehmens im Bereich Bau, Unterhalt, Service und Dienstleistung.
Es gibt unendlich viele Kalkulationsverfahren, wie auf Basis ermittelter Kosten die jeweiligen Einheitspreise entstehen. Das kann eine einfache Zuschlagskalkulation mit einem einzigen Faktor für alle Kosten sein. Aber auch eine komplexe Betrachtung, bei der auf jede Teilleistung viele unterschiedliche Parameter einwirken, ist an der Tagesordnung.
Alle Kalkulationsverfahren haben jedoch Gemeinsamkeiten.
- Die Kosten je Teilleistung dokumentieren Sie in internen Stücklisten.
- Kosten werden entweder als Beträge oder als Zeitaufwand ermittelt.
- Die Kosten verteilen Sie auf Kostenarten (auch Kostenanteile genannt).
- Für die Ermittlung der Kundeneinheitspreise werden in Kalkulationsgruppen prozentuale oder betragliche Zuschläge verwendet.
- Für die Ermittlung der zeitbasierten Kosten werden in Verrechnungssätzen die Stundensätze festgelegt.
Je nach gewünschtem Kalkulationsverfahren gibt es eine oder mehrere Stücklisteneinträge je Teilleistung mit Kostenart, Kalkulationsgruppe und Verrechnungssatz. Der Aufbau von Kalkulationsgruppen und von Verrechnungssätzen ist je nach Sichtweise des Kalkulators unterschiedlich.
Die Kalkulation wird Ihnen mit GAEB 365 online einfach von der Hand gehen. Dank der Cloud-Anwendung GAEB365.online können Sie jederzeit von überall auf Ihre Kalkulationen zugreifen.
Stücklisten-Kalkulation
Mit diesem seit Jahrzehnten bewährenden Kalkulationsverfahren können Sie selbst beliebige individuelle Stücklisten zu den einzeln Teilleistung erstellen.
Kostenarten (Kostenanteile)
In den Projektstammdaten können Sie beliebig viele Kostenarten anlegen. Hierbei legen Sie bei jeder Kostenart fest ob die jeweilige Kostenart für Zeit oder Betrag zuständig ist.
Kalkulationsgruppen
In den Projektstammdaten können Sie beliebig viele Kalkulationsgruppen anlegen. In den Positionsstücklisten können sie frei entscheiden welcher Stücklisteneintrag über welche Kalkulationsgruppe beaufschlagt wird.
Verrechnungssätze
In den Projektstammdaten können Sie beliebig viele Verrechnungssätze anlegen. In den Positionsstücklisten können sie frei entscheiden welcher Stücklisteneintrag mit der Kostenart „Zeit“ durch welchen Verrechungssatz seine Lohnkosten erhält.
Einfache Zuschlagskalkulation gemäß EFB Formblatt 221 (Urkalkulation)
Die öffentlichen Auftraggeber fordern sehr oft den Kalkulationsnachweis gemäß Formblatt 221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation). Aufbau und Funktion sind im VHB (Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes) des Bundes geregelt. Die aktuelle Ausgabe ist von 2017 in der Fassung von 2019. Das Formular 221 wird in der Lesefassung des VHB auf Seite 133 bis 134 beschrieben: https://www.fib-bund.de/Inhalt/Vergabe/VHB/
Die Bundesländer, Kreise und Kommunen übernehme dieses Formular und nehmen oft kleine Anpassung für die eigene Verwendung vor.
In gaeb365.online können Sie in den Kalkulationsverfahren die Kalkulationselemente Kostenart, Kalkulationsgruppe, Verrechnungssatz und Stücklisteneintrag frei kombinieren.
Das vereinfachte Kalkulationsverfahren 221 beschränkt diese Möglichkeiten zugunsten einer schlanken Kalkulation. Somit ergeben sich hier folgende Kalkulationselemente:
- Ein Verrechnungssatz
- Fünf Kostenarten (Kostenanteile)
- Fünf Kalkulationsgruppen
- Stückliste mit fünf Einträgen je Teilleistung
Ein lehrreiches Video zur Kalkulation gemäß EFB Formblatt 221
In diesem Video erläutert Manuel euch am Beispiel eines Angebotes für eine Pizza Margherita, wie die Kalkulation von Preisen gemäß EFB 221 in gaeb365.online funktioniert.